En étant l'architecte de votre transformation digitale

En prolongeant votre conseil par sa mise en oeuvre

Avec ROK, les barrières entre consulting et intégration s'estompent

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En donnant du temps au temps

par la maîtrise de ma transformation digitale
de façon agile en priorisant mes objectifs
quel que soit mon niveau de maturité


Référentiel collaboratif

La plateforme collaborative peut être opérationnelle en quelques jours seulement (voir en quelques heures) et vous apporter une valeur inestimable :

– Organigrammes à jour
– GED sécurisée et administrée
– Cartographie simplifiée des process en multi-axes
– Cartographie applicative de premier niveau en multi-axes
– Tableau de bord utilisateur
– Intranet collaboratif
– Intégration et enrichissement de votre messagerie
– Cartographie des risques

Ce référentiel collaboratif se crée rapidement et vous permet entre autres de cartographier votre organisation selon une multitude de critères afin de planifier et allouer le programme de changement et d’amélioration envisagé, et ce de façon sécurisé.

Le prérequis est l’existence et/ou l’élaboration d’une matrice d’analyse fonctionnelle globale sous Excel. Nos équipes peuvent vous aider à la formaliser.

Excellence opérationnelle

Vous pouvez faire évoluer la plateforme collaborative vers une solution opérationnelle, ou « attaquer » ROK Solution directement à ce niveau pour un (ou plusieurs) département déjà documenté ou sur lequel vous souhaitez effectuer un travail de fond. ROK Solution vous livrera alors les fonctionnalités suivantes :

– Cartographie détaillée des process
– Cartographie applicative et gestion des accès SI
– Cartographie des risques, points de contrôle…
– Une GED aux droits d’accès sécurisés
– Des fiches de postes et référentiels de compétences (APEC)
– Des outils de reporting et des tableaux de bord avec KPI
– Des corbeilles de tâches pour vos collaborateurs avec des alertes
– Des process et programmes de travail détaillés

Prérequis : Avoir analysé sur un support quelconque vos process, ou faire appel au ROK store, ou tout simplement décider d’un programme d’élaboration de ces process. Nos partenaires cabinets de conseil peuvent vous y aider.

Excellence stratégique

Ici également vous pouvez partir de l’approche opérationnelle précédente et/ou directement « attaquer » ROK Solution par cet angle.

ROK Solution intègre un moteur de workflow (exogène) de dernière génération très puissant mais surtout un moteur de règles unique par sa performance et son interface «user friendly». Au-delà des fonctionnalités précédentes vous aurez accès aux fonctionnalités avancées suivantes :

– Workflows endogènes et exogènes pour automatiser vos process et casser les silos inter-applicatifs
– Modélisation de vos audits de risque et/ou de contrôle interne (interconnectée avec l’organisation que vous suivez)
– Éditeur de règles hyper puissant (règles serveur et/ou client) vous permettant de gérer vos flux, vos calculs et vos données
– Formulaires intelligents
– KPIs évolués
– Règles de gestion de la collaboration à la demande avec intégration et pilotage de vos email (entreprise sans mail)
– Création de ROK pages que vous pouvez plugger où vous souhaitez (dans votre intranet par exemple)
– Création d’applicatifs et génération d’écrans « à la volée »
Ce que vous propose ici ROK Solution n’a aucun équivalent sur le marché. Il est à la portée du métier de développer lui-même le hub collaboratif évolué qui liera les process de son organisation, pilotera les collaborateurs et mesurera la performance, créera les conditions d’une collaboration dans l’entreprise qui lui permettra d’innover, de performer et de viser l’avantage compétitif.

Vous avez déjà des contenus

Que vous ayez des process, des fiches de postes, des notes de service, des méthodes et méthodologies, qu’ils soient plus ou moins bien décrits, plus ou moins exhaustifs, plus ou moins à jour (Word, Excel, Visio…), ROK va « récupérer » cet existant et vous permettre en quelques clics d’en faire un process « normalisé », structuré, maintenable et exécutable immédiatement.

Vous avez une vision globale

Vous n’avez pas réellement de procédures bien formalisées … et n’avez ni le temps ni les ressources que nécessiteraient l’élaboration d’une cartographie des procédures de votre entreprise.

ROK Solution vous permet, à partir d’une simple matrice Excel, dans laquelle vous listez vos process et les collaborateurs impliqués, de créer une première cartographie simplifiée intègre avec votre base salariale.

Cette démarche effectuée en quelques clics seulement (à partir de votre Excel) vous permet de cartographier votre organisation, gérer votre Knowledge Management (plateforme collaborative opérationnelle) et planifier les chemins d’amélioration.

 

Vous partez d’une page blanche

Il y a des pans de votre organisation pour lesquels vous n’avez pas de référentiels et où tout est à concevoir…

Il peut également y avoir une réorganisation en cours qui vous oblige à tout reconsidérer en oubliant l’existant pour imaginer la meilleure pratique du futur (CSP, fusion, acquisition …).

ROK Solution propose des ROK apps qui représentent autant de référentiels qu’il y a de métiers et de secteurs. Ces ROK apps sont le fruit de retours d’expérience de nos équipes et de nos partenaires conseils.

 

Il va vous être possible de « télécharger » ces contenus experts, de les travailler à la marge et de les mettre en œuvre dans votre organisation en quelques clics.

 

Vous souhaitez modéliser directement

Vous pouvez bien entendu également dessiner vos processus à la volée de manière simple et intuitive directement via l’interface de ROK Solution.



Sans perdre son temps

30 minutes pour créer et diffuser l'application ci-dessous

Sans délai et sans connaissance informatique, vous avez créé une application mise à disposition de tous vos collaborateurs en un seul clic:

  • Accessible sur son PC, sa Tablet, son IPad
  • Disponible sur son smartphone (IOS, Android, Windows Phone)
  • Connecté à votre ERP
  • Connecté à votre GED


Et ce, en totale maîtrise des droits IT, de façon sécurisée, sur un bureau unique multi-device.
Vous avez, de façon accessoire rendu mobile votre ERP et votre GED … c’est révolutionnaire.